Pleegzorg Nederland ondersteunt 29 regionale organisaties bij het vinden en begeleiden van veilige pleeggezinnen. Om deze missie digitaal te versterken, verving Solvy twee verouderde systemen door één stabiel Drupal-platform dat zowel beheer als regionale werving centraliseert.
Uitdaging
De digitale aanwezigheid van Pleegzorg Nederland liep tegen technische grenzen aan. De oude website draaide op twee gescheiden CMS-systemen, wat het beheer tijdrovend en kostbaar maakte. Content-updates en het lanceren van landelijke campagnes vroegen om te veel handmatige tussenkomst.
Daarnaast lagen er specifieke functionele eisen:
• Regionale segmentatie: De website moest 29 verschillende organisaties overzichtelijk presenteren.
• Intelligente routing: Bezoekers moesten via één centraal formulier op basis van hun postcode direct bij de juiste regionale organisatie terechtkomen.
• Koppeling e-learning: Een naadloze integratie met het nieuwe leerplatform voor pleeggezinnen.
• Betrouwbare kennisbank: Een uitgebreide bibliotheek met artikelen, podcasts en e-learnings moest eenvoudig doorzoekbaar zijn.
Oplossing
Eén centraal systeem voor beheer en content
We hebben Pleegzorg.nl volledig technisch herbouwd op Drupal. Door de twee losse systemen te migreren naar één CMS, is de beheerlast drastisch verlaagd. Redacteuren kunnen nu volledig zelfstandig pagina's aanmaken, promoties voor campagnes plaatsen en de uitgebreide kennisbank bijhouden.
Slimme postcode-routing
Om de drempel voor aspirant-pleegouders te verlagen, hebben we de regionale routing geautomatiseerd. Ondanks dat er 29 onafhankelijke organisaties achter de website zitten, ervaart de bezoeker één eenduidige journey. Na het invullen van een postcode zorgt het systeem ervoor dat de aanvraag of inschrijving voor een informatieavond direct bij de juiste lokale organisatie landt.
Integratie van informatievoorziening
De website fungeert als hét centrale startpunt voor zowel nieuwe als bestaande pleegouders:
• Zelf-test: Aspirant-ouders kunnen via de website direct de test ‘Is pleegouder iets voor jou?’ doen.
• E-learning koppeling: Door een koppeling met het externe leerplatform hebben pleeggezinnen direct toegang tot trainingsmateriaal en ondersteunende tools.
• Bibliotheek: Een stabiele architectuur voor de ontsluiting van diverse contentvormen, van artikelen tot podcasts, gecheckt door experts.
Resultaat
Met de nieuwe technische basis is Pleegzorg.nl veranderd van een complex systeem in een stabiel en gebruiksvriendelijk platform.
• Efficiëntie: Het beheer is gecentraliseerd, wat zorgt voor een aanzienlijke tijds- en kostenbesparing.
• Conversie-optimalisatie: De route naar informatieavonden en inschrijvingen is eenvoudiger en toegankelijker geworden door de slimme regionale routing.
• Toekomstbestendig: Een modern framework dat klaar is voor nieuwe campagnes en verdere uitbreiding van de informatievoorziening.
Pleegzorg.nl biedt nu een betrouwbaar fundament om pleeggezinnen optimaal te informeren en begeleiden in hun cruciale rol.
De website
Bekijk het resultaat op: Pleegzorg.nl
Meer weten over onze projecten
